Kostenmanagement, das wirklich funktioniert
Wir arbeiten seit Jahren mit mittelständischen Unternehmen zusammen und kennen die Herausforderungen. Budgets werden oft überschritten, nicht weil das Controlling versagt, sondern weil die Werkzeuge fehlen oder zu kompliziert sind.
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Expertise aus der Praxis
Unsere Methoden stammen aus echter Projekterfahrung. Keine Theorien aus Lehrbüchern, sondern bewährte Ansätze aus hunderten Unternehmensberatungen.
Lennart Sievers
Spezialist für betriebliches Kostenmanagement
Ich habe 2018 angefangen, kleinere Betriebe bei der Budgetplanung zu unterstützen. Damals noch mit Excel-Tabellen. Was mir schnell aufgefallen ist: Die meisten Probleme entstehen nicht durch falsche Zahlen, sondern durch fehlende Transparenz. Wenn Abteilungen nicht wissen, wo sie stehen, wird nachbestellt, doppelt eingekauft oder einfach zu viel ausgegeben.
Seitdem konzentriere ich mich darauf, Systeme aufzubauen, die allen Beteiligten klare Übersicht geben. Nicht kompliziert, sondern verständlich. Damit Entscheidungen schneller fallen und Budgets eingehalten werden.
Warum Kostenmanagement oft scheitert
Viele Unternehmen setzen auf Software, die mehr verspricht als sie hält. Die Einführung dauert Monate, die Schulungen sind aufwendig, und am Ende nutzt kaum jemand das System richtig. Das liegt nicht an den Mitarbeitern, sondern an der Komplexität.
Wir gehen anders vor. Anstatt alles auf einmal zu digitalisieren, schauen wir uns zuerst an, wo Geld verloren geht. Manchmal sind es wiederkehrende Ausgaben, die niemand hinterfragt. Manchmal fehlt einfach die Übersicht über laufende Verträge.
Ein Beispiel aus 2024
Ein Produktionsbetrieb mit 80 Mitarbeitern hatte Probleme mit steigenden Materialkosten. Die Buchhaltung war korrekt, aber niemand konnte erklären, warum die Kosten um 15 Prozent gestiegen waren. Nach einer Woche Analyse stellten wir fest: Drei Lieferanten hatten ihre Preise erhöht, aber es gab günstigere Alternativen. Allein durch Neuverhandlung und Wechsel konnten über 22.000 Euro jährlich eingespart werden.
Solche Situationen sind häufiger als gedacht. Und oft braucht es keine teure Software, sondern jemanden, der systematisch hinschaut.
Unsere Beratungspakete
Wir bieten verschiedene Optionen, je nachdem wie intensiv die Zusammenarbeit sein soll. Alle Preise verstehen sich pro Monat und können flexibel angepasst werden.
Basis-Check
- Monatliche Kostenanalyse
- Identifikation von Einsparpotenzial
- Kurzbericht mit Handlungsempfehlungen
- E-Mail-Support
Intensivbegleitung
- Wöchentliche Budgetüberwachung
- Detaillierte Auswertungen
- Quartalsgespräche vor Ort
- Telefon- und E-Mail-Support
- Zugang zu Analyse-Dashboard
Rundum-Service
- Vollständige Kostensteuerung
- Wöchentliche Abstimmung
- Direkter Ansprechpartner
- Individuelle Reporting-Tools
- Prozessoptimierung inklusive
- Vor-Ort-Termine nach Bedarf
Wie wir ab Herbst 2025 arbeiten werden
Ab September 2025 erweitern wir unser Team und können mehr Beratungen parallel durchführen. Das bedeutet kürzere Wartezeiten und noch individuellere Betreuung.
Wir planen außerdem einen Workshop-Tag im November 2025, bei dem wir unsere Methoden vorstellen und konkrete Fallbeispiele durchgehen. Interessierte Unternehmen können sich bereits jetzt vormerken lassen.
Bis dahin bleiben wir bei unserem bewährten Ansatz: Erst verstehen, dann optimieren. Keine überstürzten Maßnahmen, sondern durchdachte Strategien.
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